Datenschutzhinweise Science Inbound, Stand 19.01.2019

1.    Verantwortliche im Sinne der DSGVO

Dr. Anja Brunner, Science Inbound, Hildegundisallee 11, 40667 Meerbusch

2.    Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Besucherdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das ist die sog. Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung. Unser Interesse ist dabei der sichere und funktionsfähige Betrieb dieser Website.

2.1.    IP-Adressen

Damit Sie die Seite ansehen können, wird Ihre IP-Adresse vom Webserver verarbeitet.  

Die Applikation, mit der diese Seite betrieben wird, speichert einige Zugriffsarten auf diese Internetseiten für begrenzte Zeit. Geloggt werden fehlerhafte Anmeldeversuche, Zugriffsversuche auf nicht existente Inhalte („404 Detection“) und Sperrungen von IP-Adressen von fehlerhaften Anmeldeversuchen. Dies ist wichtig, damit die Webseite einwandfrei funktioniert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse ist hier die Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten, die über diese Internetseiten verarbeitet werden.

2.2.    Google Analytics

Wir möchten die Inhalte auf unseren Internetseiten für Sie interessant gestalten. Deshalb erheben wir anonymisierte Nutzungsdaten, die zeigen, welche Seiten wie lange besucht wurden.
Für die Auswertung verwenden wir Google Analytics. Dieser Dienst wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben, und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Onlineangebotes werden an Google in die USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt zu Zwecken der wirtschaftlichen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO dar. Darüber hinaus haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß des Durchführungsbeschlusses (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild).

Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an Google zu ermöglichen. Eine Nutzung unserer Website ist auch ohne die Bereitstellung möglich. Sie können die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten verhindern, indem Sie das AddOn unter tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren. Alternativ können Sie der Datenübertragung verhindern, indem Sie das Dialogfeld auf unserer Webseite nicht bestätigen. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter www.google.com/intl/de_ALL/analytics. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter www.google.com/policies/privacy/

3.    Datenverarbeitung bei der Bearbeitung von E-Mail Anfragen

Unsere Internetseite enthält kein Kontaktformular. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, speichern wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten. Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32, Abs.1 DSGVO an, um Ihre Daten zu schützen.

4.    Datenverarbeitung bei Auftragsbearbeitung

Wenn Sie uns einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihren Auftrag bearbeiten zu können, mit Ihnen Informationen auszutauschen, und Ihnen Rechnungen zu schreiben. Wir nutzen diese Daten, um sowohl unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber, als auch unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.
 
Im einzelnen sind dies folgende personenbezogene Daten: Anrede, Titel, Vorname, Nachname,  Anschrift,  E-Mail-Adresse, Telefonnummern,  ggf. Faxnummer, Bankverbindung, Umsatzsteuer-ID. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

5.    Allgemeine Informationen

5.1.    Empfänger / Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für z.B. E-Mail-Dienste ein. Hierbei kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

5.2.    Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, oder um Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen, gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

5.3.    Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen das gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere unter Berücksichtigung von Art. 21 Abs.1 DSGVO. Sie haben ebenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.

5.4.    Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
D-40102 Düsseldorf
Tel.: +49-211/38424-0
Fax: +49-211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

5.5.    Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 19.01.2019